【2027年度】川口市の学童就労証明書の書き方とダウンロード先から自営業の添付書類まで

川口市の2027年度学童申請では、令和9年度の放課後児童クラブ用の就労証明書を用意し、会社員は勤務先へ記入を依頼します。法人代表や個人事業主は自分で記入して証明書類を1点添付します。2027年4月利用の一次申請は2026年11月30日（月）必着です。

『ひとやすみっけ』のかおかーさんです。「会社にどこまで書いてもらうの？」「自営業は何を添付すればいい？」と迷いやすい書類ですよね。2026年10月27日に公式情報を確認して、勤務時間の書き分けと提出前の確認点をまとめました。この記事は川口市の公設民営の放課後児童クラブについての案内です。

2027年度の就労証明書をダウンロード

川口市は就労証明書のPDFとExcel版に加えて、記入例と記載要領を公開しています。勤務先へ依頼するときは用紙だけでなく記入例も一緒に渡すと、学童申請に必要な項目を確認してもらいやすくなります。

書類	公式リンク
就労証明書の用紙	令和9年度のPDFを開く
記入済みの見本	公式の記入例を見る
項目ごとの詳しい説明	記載要領を読む
Excel版と申請書類一式	川口市のダウンロードページへ

保育園の申請用紙と似ていますが、学童用には臨時出勤日の欄や勤務実績表の添付案内があります。過去に保存した用紙を使い回さず、表題に「令和9年度放課後児童クラブ申請用」とあるか確認してください。

会社に書いてもらう部分と保護者が書く部分

会社に雇用されている方は、勤務先の担当者に証明を依頼します。勤務時間や雇用期間を保護者の判断で埋めたり、発行された内容を無断で直したりせず、修正が必要なときも勤務先へ相談しましょう。

証明日や生年月日などの年は西暦で記入します。公式の見本にある日付は記入方法を示す例なので、そのまま写さないようにしましょう。就労証明書は発行から3か月以内のものを準備します。

勤務時間は契約と実績を分けて記入する

間違えやすいのがNo.6の「就労時間」とNo.7の「就労実績」です。前者は契約上の勤務時間、後者は実際に働いた状況を記入します。休憩や残業の扱いも異なるため、同じ数字になるとは限りません。

項目	記入する内容	気をつけたい点
No.6 就労時間	契約上の勤務日数と時間	休憩を含めて残業を除く
No.7 就労実績	直近3か月の勤務日数と時間	日数には有給休暇を含む。時間には休憩と残業を含む
No.12 育児のための短時間勤務制度利用有無	制度利用の期間と短縮後の勤務時間	No.6には短縮前の契約時間を記入する

例えば月曜から金曜まで9時から17時勤務で、休憩が毎日60分あるケース。No.6では休憩を含む1日8時間として扱います。週の時間から月の時間へ換算するときは、市の記載要領では4週分で計算します。

No.7は最新の月から順に記入します。採用直後などで実績が足りない場合は見込みを記入する扱いがあります。空欄のまま提出する前に、勤務先へ公式の記載要領を確認してもらいましょう。

シフト勤務や土曜出勤は追加の欄も確認

曜日や時間が変わるシフト勤務では、No.6の変則勤務の欄に勤務日数や時間を記入します。加えてNo.21の案内に従い、直近おおむね1か月の勤務実績表や予定表を別紙で添付します。出勤日だけでなく「9時から17時」のように勤務時間帯が分かるものを勤務先から受け取りましょう。

通常は平日勤務でも臨時に土曜出勤がある方は、No.19の臨時出勤日とNo.18の備考欄も確認してください。変則勤務で土曜出勤がある場合も両方の欄への記載が案内されています。有期契約の場合は契約終了日だけでなくNo.14の更新の有無も記入してもらいます。

自営業やフリーランスは自分で記入

川口市の案内では、法人代表や個人事業主は就労証明書を自分で記入します。勤務先に発行を依頼する会社員とは手順が異なり、事業の状況を記入した証明書と事業を確認できる書類を組み合わせて提出します。

記入する欄	個人事業主が確認したいこと
事業所名・代表者名	事業者の名称と代表者の氏名を記入する
No.4 本人就労先	証明書の発行元と実際の勤務先が異なる場合に記入する。自宅で仕事をしている場合も実態に合わせる
No.5 雇用の形態	個人事業主本人は「自営業主」を選ぶ。専従者や家族従業者とは区別する
就労時間・実績	実際の仕事の曜日や時間が伝わるように記入する
No.20 法人代表・個人事業主の書類	提出する添付書類を確認する

「フリーランス」という呼び方だけでは働き方が分からないこともあります。雇用形態や勤務時間の欄で迷う場合は、仕事内容と契約の形を窓口に伝えて相談すると具体的に確認できます。

自営業の添付書類は確定申告書などから1点

個人事業主は就労証明書だけでなく、次の証明書類からいずれか1点を添付します。書類によって有効期間が違うため、手元にあるものをそのまま入れる前に年度や届出日を確認しましょう。

添付書類	川口市が案内する有効期間
2025年分の確定申告書 第一表	2027年3月31日まで提出可能
2026年分の確定申告書 第一表	2027年2月15日から提出可能
個人事業の開業等届出書	税務署への届出日から2年間
営業許可証	許可証の有効期間内

2026年秋の申請では2025年分の確定申告書が使えます。来年の確定申告を待つ必要はありません。開業届を使いたい方は、届出から2年を過ぎていないかを確認してください。

法人代表は添付書類が異なります。商業登記簿謄本・印鑑証明書・契約名義が会社等の公共料金領収書のいずれか1点が案内されています。個人事業主と法人代表それぞれの書類と有効期間は、川口市の法人代表または個人事業主向け案内で確認できます。

提出前に確認したい書類と締め切り

2027年4月からの利用を希望する場合、当初申請は郵送のみです。2026年10月27日時点では一次申請を受け付けています。締め切りは消印有効ではなく学務課への必着です。

申請区分	受付期間	結果通知の発送予定
一次申請	2026年10月1日（木）から11月30日（月）必着	2027年2月中旬
二次申請	2026年12月1日（火）から2027年1月15日（金）必着	2027年3月上旬

一次申請で希望者が多いクラブは、二次申請で利用を待つ場合があります。4月からの利用を考えている方は一次申請に向けて準備を進めておきたいですね。受付期間は川口市の申請案内で確認できます。

保護者全員について利用を必要とする理由の証明が必要です。共働きなら一方の就労証明書だけで済ませず、それぞれ用意します。きょうだいで申し込む場合の枚数も、書類によって異なります。

よくある疑問	確認したいこと
きょうだいの分も同じ証明書が必要？	証明書類は1部でよい。利用申請書と申請書受理通知は子ども1人につき1枚必要
保育園用のコピーでもよい？	代用可能。ただし学童に必要な情報が不足すると作り直しになる場合がある
保育園の担当課から回してもらえる？	庁内で書類は共有されないため自分でコピーを用意する
書き間違いは修正テープで直せる？	消えるペン・鉛筆・修正液・修正ペン・修正テープは使用不可。記載の訂正は勤務先や市に確認する

書類が届いても不備が残っていると審査が進みません。不備の解消が指定の期限を過ぎると申請の扱いが変わるため、勤務先の発行にかかる日数と郵送の時間を見込んで準備しましょう。提出する一式は写真やコピーで手元に残すと問い合わせにも対応しやすくなります。

郵送後2週間たっても受理通知が返送されない場合は、市へ問い合わせるよう案内されています。受理通知は書類を受け取ったことのお知らせで、利用決定とは別です。

迷ったときの問い合わせ先

新生活の準備は、子どもの持ち物だけでも考えることがたくさんありますよね。まずは用紙を用意して勤務先へ依頼するところから。自営業の方は使える添付書類を1つ確認するところから始めてみてください。

分からない欄を一人で抱え込む必要はありません。放課後を安心して過ごせる場所につながるように、ひとつずつ準備を進めていきましょう。

※2026年10月27日に川口市の公式案内と申請書類を確認して更新しました。世帯の状況によって追加書類が必要になる場合があります。申請全体の条件は令和9年度利用申請のてびきをご確認ください。